Ley 1581 de 2012

Política de privacidad y tratamiento de datos

Aquí te contamos qué datos personales recogemos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes consultarlos, corregirlos o pedir que los borremos.

Última actualización: 10 de noviembre de 2026

01Quién es el responsable

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL], identificado con [NIT O CÉDULA], con domicilio en [CIUDAD], es el dueño de Gananxia y el responsable del tratamiento de tus datos personales.

Puedes comunicarte con nosotros por:

  • WhatsApp: 317 142 1659
  • Carta a: [DIRECCIÓN], [CIUDAD]

02Qué datos recogemos

Solo pedimos lo necesario para atenderte y prestarte el servicio:

  • Cuando pides una demostración: tu nombre, celular, correo (si lo das), el nombre de tu negocio, la ciudad, el tipo de negocio, el número de sucursales, el día y la hora que prefieres y lo que nos cuentes en los comentarios.
  • Cuando creas tu cuenta: los datos del negocio (nombre, NIT o cédula, dirección y teléfono) y los de la persona a cargo y sus usuarios (nombre y usuario de acceso). Las contraseñas se guardan protegidas: nadie, ni siquiera nosotros, puede leerlas.
  • Para cobrar tu plan: los datos de facturación y de los pagos que haces.
  • Datos técnicos: la dirección IP, el navegador y la fecha y hora de acceso, que usamos para proteger el sistema y evitar abusos.

No pedimos datos sensibles (como origen racial, salud, orientación política o religiosa) ni datos de menores de edad. Gananxia está dirigido a negocios y a personas mayores de edad.

03Para qué los usamos

  • Contactarte por WhatsApp, llamada o correo para agendar y hacer la demostración que pediste.
  • Crear tu cuenta, prestarte el servicio y darte soporte.
  • Facturar y cobrar tu plan.
  • Avisarte de cambios en el servicio, mantenimientos, vencimientos y novedades importantes de tu cuenta.
  • Proteger el sistema, detectar abusos y cumplir obligaciones legales.
  • Enviarte novedades y ofertas de Gananxia. Puedes pedir que dejemos de hacerlo cuando quieras.

No vendemos ni alquilamos tus datos.

04La información que tu negocio guarda en Gananxia

En Gananxia registras datos de tus clientes, proveedores y empleados (por ejemplo, nombres, documentos, teléfonos, compras, cartera y nómina). Sobre esa información, tu negocio es el responsable y Gananxia actúa como encargado del tratamiento.

Esto quiere decir que:

  • Tu negocio debe contar con la autorización de esas personas y atender sus consultas y reclamos.
  • Nosotros solo usamos esa información para prestarte el servicio: guardarla, mostrarla, hacer los cálculos y reportes y darte soporte cuando nos lo pides.
  • No la usamos para otros fines, no la compartimos con otros negocios y no contactamos a tus clientes.
  • La información de cada negocio está separada de la de los demás: un negocio nunca puede ver la de otro.

05Con quién los compartimos

Solo compartimos datos cuando hace falta para prestar el servicio o cuando la ley lo exige:

  • Proveedores de servidores e infraestructura en la nube, donde se guarda la información. Pueden estar ubicados fuera de Colombia; en ese caso exigimos que la protejan con un nivel de seguridad adecuado.
  • Proveedores de mensajería y pagos que usamos para comunicarnos contigo y procesar tus pagos.
  • El proveedor tecnológico de facturación electrónica, cuando actives ese servicio.
  • Autoridades que lo soliciten con base en una orden legal.

Quienes reciben datos de nosotros deben usarlos solo para lo que les pedimos y guardar su confidencialidad.

06Tus derechos

Como titular de los datos, puedes:

  • Conocer los datos que tenemos de ti, gratis.
  • Actualizarlos y corregirlos si están incompletos o equivocados.
  • Pedir prueba de la autorización que nos diste.
  • Saber para qué los hemos usado.
  • Revocar la autorización o pedir que los borremos, salvo cuando debamos conservarlos por una obligación legal o contractual.
  • Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), después de haber hecho tu consulta o reclamo con nosotros.

07Cómo hacer una consulta o un reclamo

Escríbenos por cualquiera de nuestros canales con tu nombre, tu número de documento, tu celular y lo que necesitas. Si es un reclamo, cuéntanos los hechos y adjunta los documentos que quieras hacer valer.

  • Consultas: te respondemos en máximo 10 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te avisamos y te respondemos en máximo 5 días hábiles más.
  • Reclamos: te respondemos en máximo 15 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te avisamos y te respondemos en máximo 8 días hábiles más.

Si el reclamo está incompleto, te pediremos lo que falta dentro de los 5 días hábiles siguientes. Si en 2 meses no nos lo envías, entenderemos que desististe.

08Cómo los protegemos

  • Toda la comunicación con Gananxia viaja cifrada (HTTPS).
  • Las contraseñas se guardan protegidas y nunca se pueden leer.
  • Cada usuario solo ve y hace lo que el negocio le permite.
  • La información de cada negocio está aislada de la de los demás.
  • Limitamos los intentos repetidos para evitar abusos.

Ningún sistema es infalible, pero si llegara a presentarse un incidente que afecte tus datos, te avisaremos y lo informaremos a la autoridad como lo pide la ley.

10Cuánto tiempo los guardamos

Guardamos tus datos mientras sean necesarios para lo que nos pediste o mientras tengas una cuenta con nosotros. Después los conservamos solo el tiempo que exijan las normas contables, tributarias o comerciales, y luego los eliminamos.

Los datos de una solicitud de demostración que no termina en una cuenta los borramos cuando ya no sean útiles para atenderte, o antes si nos lo pides.

11Cambios a esta política

Esta política rige desde el 10 de noviembre de 2026. Si hacemos cambios importantes, los publicaremos en esta página y te avisaremos por los medios de contacto que nos diste antes de aplicarlos.

Lee también nuestra Términos y condiciones.